От тендера до финального отчёта — управление проектами, финансами, командой и складом в одной системе. Создано для тех, кто делает мероприятия.
Полный набор инструментов для event-агентства
Работа с 44-ФЗ и коммерческими тендерами. Подготовка заявок, отслеживание сроков, документооборот.
Полный цикл проекта от заявки до сдачи отчёта. Контроль дедлайнов, монтажа и реализации.
Бюджеты, смета, контроль расходов. Планирование и отслеживание финансовых потоков проекта.
Управление задачами с дедлайнами. Назначение исполнителей, статусы, напоминания.
Сотрудники, аутсорс, подрядчики. База контактов, роли и управление доступами.
Учёт ресурсов и оборудования. Резервирование на проекты, история перемещений.
CRM-модуль для работы с заказчиками. История взаимодействий, проекты клиента.
Договоры, акты, отчёты. Шаблоны документов, электронный документооборот.
Отчёты по проектам, эффективность команды, финансовые показатели, прогнозы.
Полный цикл проекта в одной системе
Подготовка заявки, расчёт сметы, формирование пакета документов
Формирование команды, распределение задач, контроль бюджета
Монтаж, координация подрядчиков, чек-листы на площадке
Финансовая сверка, документы, аналитика и закрытие проекта
EvntFlow создан для профессионалов event-индустрии
Полный цикл работы агентства: от заявки на тендер до финального отчёта клиенту. Контроль всех процессов в одной системе.
Управление крупными мероприятиями с множеством подрядчиков и бюджетов. Интеграция с Forum Toolset.
Строительство стендов, контроль монтажа и демонтажа, управление материалами и подрядчиками.
Множество параллельных проектов, команды промоутеров, склад материалов и оборудования.
Интегрированные решения для максимальной эффективности
Уведомления о задачах, быстрый доступ к проектам, согласование из мессенджера. Управление через Mint Bot.
Интеграция с Forum Toolset — регистрация участников, программа, аккредитация. Единая база.
Расскажите о задаче — подберём конфигурацию под ваши процессы
Написать в Telegram
EVNTFLOW