Комплекс сервисов для управления event-агентством
От тендера до отчета — всё в одном комплексе
Работа с 44-ФЗ и коммерческими тендерами. Подготовка заявок, отслеживание сроков, документооборот.
Полный цикл проекта от заявки до сдачи отчета. Контроль дедлайнов, монтажа и реализации мероприятия.
Бюджеты, смета, контроль расходов. Планирование и отслеживание всех финансовых потоков проекта.
Управление задачами с дедлайнами. Назначение исполнителей, статусы, напоминания и контроль выполнения.
Сотрудники, аутсорс, подрядчики. База контактов, распределение ролей и управление доступами.
Учет ресурсов и оборудования. Резервирование на проекты, история перемещений, инвентаризация.
CRM-модуль для работы с заказчиками. История взаимодействий, проекты клиента, контактные лица.
Договоры, акты, отчеты. Шаблоны документов, электронный документооборот, версионность.
Отчеты и статистика по проектам. Эффективность команды, финансовые показатели, прогнозы.
Управление проектами на ходу, чек-листы на площадке, контроль монтажа в реальном времени. Доступ к документам и задачам с мобильного устройства.
Синхронизация финансов и документооборота с 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей. Автоматический обмен данными и отчетность.
Готовые шаблоны для разных типов мероприятий: конференции, выставки, корпоративы. Быстрый старт новых проектов с проверенными процессами.
EvntFlow создан для профессионалов event-индустрии
Полный цикл работы агентства: от заявки на тендер до финального отчета клиенту. Контроль всех процессов в одной системе.
Управление крупными мероприятиями с множеством подрядчиков, бюджетов и задач. Интеграция с Forum Toolset — сервисом для управления форумами и регистрацией участников.
Строительство стендов, контроль монтажа и демонтажа, управление материалами и подрядчиками.
Множество параллельных проектов, команды промоутеров, склад материалов и оборудования.
Интегрированные решения для максимальной эффективности
Уведомления о задачах, быстрый доступ к проектам, согласование документов прямо из мессенджера. Управление через Mint Bot.
Интеграция с Forum Toolset — сервисом для управления форумами, сессиями и регистрацией участников. Единая база клиентов и проектов.